Qu’est-ce que Qualiopi pour les auto-entrepreneurs ?
La certification est une obligation légale depuis la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel ». Elle permet aux organismes de formation, quel que soit leur statut, d’accéder aux financements publics ou mutualisés : CPF, OPCO, Pôle emploi, Régions, FAF, marchés publics. Les auto-entrepreneurs sont pleinement concernés, car Qualiopi ne fait aucune distinction de taille ou de statut juridique.
Qualiopi repose sur un référentiel composé de 7 critères et 32 indicateurs appliqués aussi aux micro-entreprises. Les auto-entrepreneurs qui souhaitent vendre des formations financées doivent donc prouver la qualité de leurs actions au même titre que les organismes de formation traditionnels.
Quelles obligations pour les auto-entrepreneurs ?
La certification est obligatoire pour un auto-entrepreneur lorsqu’il souhaite permettre à ses clients d’utiliser des financements publics ou mutualisés pour payer une formation : CPF, OPCO, Pôle emploi, Régions, fonds de formation des indépendants, etc. Sans Qualiopi, un auto-entrepreneur peut toujours vendre des formations, mais uniquement en financement direct (fonds propres du client).
Une exception existe dans le cas de la sous-traitance : un auto-entrepreneur qui intervient pour le compte d’un organisme de formation déjà certifié Qualiopi n’a pas besoin de posséder lui-même la certification, tant qu’il respecte les conditions définies par la réglementation, notamment en matière de chiffre d’affaires et de rôle dans la prestation.
| Situation | Qualiopi obligatoire ? |
|---|---|
| Vente de formations financées par le CPF | Oui |
| Vente de formations financées par un OPCO | Oui |
| Vente de formations financées par Pôle emploi ou les Régions | Oui |
| Formations payées directement par le client (entreprise ou particulier) | Non |
| Intervention uniquement en sous-traitance pour un organisme déjà certifié | En principe non, selon les conditions |
Pourquoi les auto-entrepreneurs hésitent ?
Les données disponibles sur la certification montrent que beaucoup de formateurs et de petites structures n’ont pas encore franchi le pas :
- 49 % des répondants sont certifiés, tandis que 4 % sont en cours de certification.
- 48 % des non certifiés jugent les démarches trop lourdes.
- 31 % estiment que le retour sur investissement n’est pas assez important.
- Environ 100 000 organismes de formation actifs en France, dont 40 % d’individuels.
- Environ 45 000 d’entre eux sont certifiés.
Ces chiffres montrent que la moitié environ du marché de la formation reste sans certification, souvent par crainte des démarches administratives, du coût et du temps à investir.
Combien ça coûte pour un auto-entrepreneur ?
Pour un auto-entrepreneur, le coût de la certification Qualiopi se concentre principalement sur les audits réalisés par un organisme certificateur accrédité. Sur la base des retours d’expérience de formateurs et de ressources spécialisées :
- Un audit initial et un audit de surveillance sont réalisés sur une période de 3 ans.
- L’ensemble des audits représente en moyenne environ 2 000 € HT sur 3 ans.
- Une fois lissé sur la durée, ce coût représente un budget d’environ 100 € par mois.
À cela peuvent s’ajouter des outils pour faciliter la gestion (documents, convocations, questionnaires, évaluations, etc.) : des solutions dédiées aux formateurs indépendants proposent des abonnements mensuels généralement compris entre 30 € et 50 € par mois. Elles regroupent souvent un CRM, un module facture et des modèles de documents qualité.
| Élément | Ordre de grandeur |
|---|---|
| Audits Qualiopi sur 3 ans (initial + surveillance) | Environ 2 000 € HT |
| Coût moyen mensuel de la certification (lissé) | Environ 100 € / mois |
| Outil de gestion qualité (optionnel, mais recommandé) | 30 à 50 € / mois |
Est-ce une opportunité ou contrainte ?
Pour un auto-entrepreneur, Qualiopi peut apparaître comme une contrainte à cause du coût, des démarches administratives et du temps à consacrer à la mise en conformité. Les chiffres montrent que de nombreux formateurs hésitent encore, et certains considèrent que le retour sur investissement n’est pas immédiat.
Mais la certification ouvre aussi l’accès à un marché beaucoup plus large : formations financées via le CPF, les OPCO, Pôle emploi, les Régions, et plus généralement l’ensemble des dispositifs de financement de la formation professionnelle. Dans un contexte où les clients sont de plus en plus attentifs à la qualité et où les financeurs exigent des garanties, Qualiopi devient un levier de crédibilité et de développement d’activité.
Pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent structurer leur offre de formation, travailler avec des financements publics ou se différencier dans un marché concurrentiel, la certification reste en 2025 une étape stratégique à envisager sérieusement.
FAQ – Qualiopi pour les auto-entrepreneurs
Oui, un auto-entrepreneur doit obtenir la certification s’il souhaite que ses formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés : CPF, OPCO, Pôle emploi, Régions ou FAF. En revanche, Qualiopi n’est pas obligatoire pour vendre des formations financées directement par les clients.
Non. Pour proposer des formations finançables via le CPF, l’auto-entrepreneur doit impérativement être certifié Qualiopi, sauf s’il intervient en sous-traitance pour un organisme déjà certifié et dans des conditions strictes définies par le Ministère du Travail.
Pas nécessairement. Un auto-entrepreneur sous-traitant n’a pas l’obligation d’être certifié si le donneur d’ordre (organisme de formation certifié) porte la responsabilité de la prestation financée. Toutefois, certaines structures exigent que leurs sous-traitants soient également certifiés pour faciliter leurs audits.
Non. Pour déclarer une activité de formation, un auto-entrepreneur doit obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Ce numéro est obligatoire pour toute structure qui souhaite proposer des actions de formation professionnelle, qu’elle soit certifiée Qualiopi ou non.
