Accompagnement à la certification Qualiopi
Ne laissez pas vos apprenants et clients payer vos prestations plein tarif. Docteurcertif vous accompagne pour obtenir Qualiopi rapidement pour que vos apprenants puissent bénéficier de subventions sur vos prestations et formations. Certifié ou remboursé, voila l’engagement Docteurcertif.
Qu'est-ce que Qualiopi ?
Obligatoire depuis janvier 2022, cette certification est la clé pour rendre vos formations finançables par le CPF, France TRAVAIL ou les OPCO. Sans elle, vos clients doivent payer le prix fort. Avec elle, vos formations deviennent accessibles et votre chiffre d’affaires peut rapidement augmenter.
Sans certification Qualiopi, une formation que vous vendez 2 000 € est entièrement à la charge de l’apprenant.
Exemple : avec Qualiopi, votre organisme de formation encaisse 2 000 €, mais vos clients ne paient plus que 500 €, les 1500 € restants étant pris en charge par les financements publics (CPF, OPCO, France TRAVAIL).
Vos offres deviennent beaucoup plus attractives, vous signez plus de contrats et votre chiffre d’affaires augmente.
- 7
- critères du Référentiel National Qualité
- 32
- indicateurs évalués pendant l'audit
- 3 ans
- de validité du certificat
- 2022
- obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier
Ce que ça change
Pourquoi obtenir Qualiopi ?
La certification représente bien plus qu’une simple obligation administrative.
C’est un véritable levier de développement pour chaque organisme de formation, en permettant d’augmenter durablement le chiffre d’affaires et d’élargir la clientèle grâce au financement CPF, OPCO ou France Travail.
- 1
Augmentez votre chiffre d’affaires
La certification Qualiopi rend vos formations finançables par le CPF, les OPCO ou Pôle emploi. Vos clients paient moins cher, vos offres deviennent plus attractives et vous signez davantage de contrats, ce qui booste durablement votre chiffre d’affaires.
- 2
Donne confiance et rassure vos clients
La certification est une garantie officielle de qualité. Elle rassure vos apprenants, vos partenaires et les financeurs en prouvant que vos formations respectent des standards stricts, renforçant ainsi votre crédibilité et votre réputation.
- 3
Améliore la qualité de vos formations
La certification vous incite à structurer et à optimiser vos méthodes pédagogiques, administratives et de suivi. Elle favorise une amélioration continue qui élève le niveau de vos prestations et renforce la satisfaction de vos apprenants.
Notre méthode
Quelles sont les étapes pour se faire certifier ?
- 1
Diagnostic de votre organisme
Nous passons en revue votre fonctionnement actuel indicateur par indicateur : ce qui est déjà conforme, ce qui manque, et ce qui existe sans être formalisé. Vous savez où vous en êtes avant d'engager quoi que ce soit.
- 2
Plan d'action sur les 32 indicateurs
Chaque écart relevé devient une action, avec son responsable, son échéance et la preuve attendue par l'auditeur. Rien n'est laissé à l'interprétation la veille de l'audit.
- 3
Constitution des preuves avec vous
Procédures, registre, livret d'accueil, trames d'évaluation : les documents se rédigent à quatre mains, à partir de votre activité réelle. Vous restez capable de les expliquer, c'est ce que l'auditeur vérifie.
- 4
Audit blanc, puis audit de certification
Nous rejouons l'audit en conditions réelles pour lever les dernières réserves, puis nous vous accompagnons le jour J et pendant les audits de surveillance qui suivent.
Du début à la fin
DocteurCertif vous accompagne même après l'obtention
Nous vous accompagnons à obtenir Qualiopi avec un suivi complet et personnalisé, pour que votre organisme de formation respecte toutes les exigences du Référentiel National Qualité et puisse accéder sans difficulté aux financements publics et mutualisés.
Obtenir votre NDA
(Numéro de Déclaration d’Activité)
Montage du dossier
2 semaines
Représentation le jour de l’audit
100 % de réussite
Obtention du CPF
(Compte Personnel de Formation)
Le référentiel
Quels sont les 7 critères Qualiopi ?
Faites défiler les 7 critères
- 1Critère 13 indicateurs
Information du public
Tout ce que le futur apprenant doit savoir avant de s'engager : objectifs, contenus, prérequis, modalités, tarifs, délais d'accès et résultats obtenus.
- 2Critère 25 indicateurs
Objectifs et conception des prestations
L'analyse du besoin en amont, des objectifs formulés de façon vérifiable, et des contenus construits pour le public visé — pas un catalogue générique.
- 3Critère 38 indicateurs
Accueil, accompagnement et évaluation
Le déroulement réel de la prestation : accueil, adaptation en cours de route, suivi de l'assiduité, évaluation des acquis et prise en compte du handicap.
- 4Critère 44 indicateurs
Moyens pédagogiques et techniques
Les moyens humains, matériels et techniques réellement mobilisés, et la façon dont les intervenants se coordonnent autour de l'apprenant.
- 5Critère 52 indicateurs
Qualification des personnels
Qui intervient, avec quelles compétences, et comment celles-ci sont entretenues dans le temps.
- 6Critère 67 indicateurs
Inscription dans l'environnement professionnel
Les veilles à tenir — légale et réglementaire, emplois et métiers, pédagogique et technologique — le handicap, et les liens avec les acteurs du secteur.
- 7Critère 73 indicateurs
Appréciations et réclamations
Recueillir les retours des apprenants, des financeurs et des équipes, traiter les réclamations, et faire de l'ensemble un cycle d'amélioration continue.
Ce qui nous distingue
Pourquoi choisir DocteurCertif ?
- Que vos apprenants puissent bénéficier de subventions ainsi vous dispensez un volume plus important de formations
- 100 % de réussite en 2 semaines grâce à un accompagnement expert et éprouvé auprès de + de 550 sociétés
- Certifié ou remboursé
32 indicateurs. On les prend un par un.
Tous les métiers
Les entreprises accompagnées à la certification
Se faire accompagner
Se faire accompagner pour réussir sa certification
Obtenir la certification est une étape essentielle pour tout organisme de formation souhaitant proposer des formations finançables par le CPF, France Travail ou les OPCO.
Mais la démarche peut rapidement devenir chronophage sans un accompagnement adapté.
C’est pourquoi faire appel à un expert en accompagnement Qualiopi vous fait gagner du temps, sécurise votre dossier et maximise vos chances de réussite dès le premier audit.
- 1
Un accompagnement pour gagner du temps et éviter les erreurs
Un accompagnement structuré vous permet d’aborder chaque étape du Référentiel National Qualité avec clarté. Nos consultants analysent votre structure, identifient les points de non-conformité et vous guident pour corriger ou renforcer vos pratiques.
- 2
Être accompagné tout au long du processus de certification
L’accompagnement Qualiopi ne s’arrête pas à la préparation du dossier. Nos experts vous suivent jusqu’à la validation de votre audit, avec un suivi continu et des échanges réguliers.
- 3
Les bénéfices concrets d’un accompagnement réussi
Un accompagnement efficace ne se limite pas à l’obtention du label. Il transforme durablement votre organisation, votre image et votre rentabilité. Avec Docteur Certif, vous bénéficiez de financements publics accessibles et une crédibilité renforcée
- 4
Le tarif d’un accompagnement Qualiopi : un investissement rentable
De nombreux organismes redoutent le coût d’un accompagnement Qualiopi. Mais le retour sur investissement est immédiat avec des tarifs à partir de 500 €
Le double gain
Comment booster son organisme de formation ?
DocteurCertif vous accompagne de A à Z pour obtenir Qualiopi avec une méthode claire, rapide et garantie. Vos formations deviennent finançables, vos apprenants ne paient plus plein pot… et votre chiffre d’affaires décolle.
+ Qualité
pour votre organisme
+ Rentabilité
pour votre business
Avec DocteurCertif, c’est un double gain : Ne perdez plus de temps, prenez rendez-vous dès aujourd’hui et obtenez Qualiopi du premier coup !
Accédez aux financements publics et mutualisés
CPF, OPCO, Régions, État… Avec Qualiopi, vos formations deviennent automatiquement finançables. Résultat : une offre plus attractive, plus de clients et un chiffre d’affaires qui décolle.
Transformez l’audit en opportunité
Avec DocteurCertif, l’audit n’est plus une contrainte. Nous mettons en place des processus qualité solides, durables et simples à piloter. Chaque surveillance et renouvellement devient une formalité.
Boostez votre visibilité et votre crédibilité
La certification Qualiopi est un sceau officiel de confiance. Elle vous positionne comme un organisme sérieux, reconnu et choisi par les financeurs, les apprenants et vos partenaires. Vous gagnez en image et vous vous distinguez de la concurrence.
Un accompagnement 100 % sur mesure
De la préparation initiale jusqu’au suivi post-certification, vous n’êtes jamais seul. Nous adaptons notre méthode à vos besoins spécifiques, avec un accompagnement personnalisé et concret.
Notre engagement
La garantie totale : certifié ou remboursé
Notre promesse est claire : 100 % de réussite à l’audit Qualiopi, ou nous vous remboursons intégralement.
Avec DocteurCertif, vous investissez sans risque, avec la certitude d’etre certifié Qualiopi.
Questions fréquentes
Vos questions sur l'accompagnement à la certification Qualiopi
À quoi sert la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi sert à garantir la qualité des prestations de formation et à permettre leur financement par les dispositifs publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi…). Elle atteste que l’organisme respecte les exigences du Référentiel National Qualité, renforce sa crédibilité auprès des apprenants et partenaires, et contribue à développer son chiffre d’affaires en rendant ses formations plus accessibles et attractives.
Qui est concerné ?
La certification concerne tous les organismes qui souhaitent proposer des formations financées.
Elle s’adresse notamment :
- aux organismes de formation
- aux centres de bilan de compétences
- aux structures de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- aux Centres de Formation d’Apprentis (CFA)
En résumé, toute structure qui veut permettre à ses clients de bénéficier d’aides publiques ou mutualisées (CPF, OPCO, Pôle emploi…) doit obligatoirement être certifiée.
Combien de critères comporte Qualiopi ?
7 critères structurants et 32 indicateurs, dont certains varient selon le type d’action menée.
Quelle est la différence entre critère et indicateur ?
Le critère définit l’exigence générale ; l’indicateur précise les preuves attendues pour démontrer la conformité.
Comment se déroule un audit ?
Un audit se déroule en plusieurs étapes clés, destinées à vérifier que votre organisme respecte le Référentiel National Qualité. Voici le déroulé simplifié :
- Préparation du dossier
Vous constituez vos preuves (process pédagogiques, administratifs, suivi qualité…) pour chaque indicateur du référentiel. - Audit initial
L’auditeur externe examine vos documents, vos pratiques et échange avec votre équipe. Il vérifie la conformité de vos processus et peut demander des précisions. - Rapport d’audit
À l’issue de la visite, l’auditeur remet un rapport mentionnant d’éventuelles non-conformités mineures ou majeures. - Plan d’actions correctives
En cas de non-conformité, vous disposez généralement de 30 jours pour apporter les preuves correctives demandées. - Validation et obtention de la certification
Une fois les éventuelles corrections validées, vous recevez votre certificat, valable 3 ans, avec un audit de surveillance prévu au bout de 18 mois. - Avec Docteur Certif : vous êtes accompagné avant, pendant et après l’audit, avec un 100 % de réussite garanti ou remboursé, pour une certification rapide et sans stress.
Combien de temps faut-il pour être certifié ?
De 2 semaines et 2 mois selon la maturité documentaire, la disponibilité des équipes et du certificateur.
Qualiopi remplace-t-elle Datadock ?
Oui. Datadock n’est plus suffisant, Qualiopi est désormais la référence unique en matière de qualité.
Est-ce que les organismes de formation sont exonérés de TVA ?
Oui, les organismes de formation peuvent être exonérés de TVA s’ils sont déclarés et enregistrés auprès de la DREETS (avec un numéro de déclaration d’activité) et si leurs prestations relèvent de la formation professionnelle continue.
Qu'est-ce que France Compétence ?
France Compétences est l’organisme public national chargé de réguler, financer et évaluer la formation professionnelle et l’apprentissage en France.
Il veille à la qualité des formations, à la répartition des fonds (via les OPCO) et à la gestion du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Le mot du président
Échanger directement avec Niels« Nous sommes fiers d’accompagner à un tarif juste chaque jour les OF ayant une volonté d’excellence »
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