Enregistrement EDOF pour les organismes de formations
L’EDOF (Espace des Organismes de Formation) est l’interface officielle permettant aux prestataires de publier et gérer leurs offres éligibles au Compte personnel de formation, une plateforme opérée par la Caisse des Dépôts pour le ministère du Travail.
Depuis le 6 octobre 2022, tout organisme qui souhaite être référencé sur Mon Compte Formation doit passer par une procédure d’enregistrement préalable sur EDOF. Cette démarche est 100 % dématérialisée et s’effectue via un formulaire en ligne, accompagné des pièces justificatives demandées.
Table des matières
Qu’est-ce que l’EDOF et pourquoi l’enregistrement est-il obligatoire en 2025 ?
Définition de l’EDOF
L’EDOF est la plateforme officielle de gestion des organismes référencés sur Mon Compte Formation. Elle permet aux prestataires de créer, publier et suivre leurs offres de formation éligibles au CPF. Accessible depuis le site of.moncompteformation.gouv.fr, elle centralise toutes les informations administratives, pédagogiques et financières relatives aux actions de formation financées par la Caisse des Dépôts.
Concrètement, c’est à travers l’EDOF que l’organisme peut :
- ajouter ses formations au catalogue national du CPF,
- gérer les inscriptions et conventions avec les apprenants,
- suivre les financements et règlements,
- et assurer la conformité Qualiopi tout au long du parcours.
Chaque organisme y dispose d’un compte administrateur sécurisé, lié à son numéro de déclaration d’activité (NDA). Sans cet enregistrement, il est impossible d’être visible ou de vendre ses formations sur le portail Mon Compte Formation.
Rôle de la Caisse des Dépôts et du portail Mon Compte Formation
La Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) gère l’ensemble du dispositif CPF et supervise la plateforme EDOF. Elle est chargée de :
- vérifier les conditions légales et administratives d’accès à EDOF ;
- valider les dossiers des organismes de formation ;
- sécuriser les transactions et les paiements CPF ;
- contrôler la conformité des offres publiées.
Le portail Mon Compte Formation, quant à lui, est la vitrine publique où les particuliers recherchent, comparent et achètent des formations. En 2024, il comptait plus de 1,7 million de formations achetées via le CPF, pour un montant global supérieur à 2,6 milliards d’euros (source : Caisse des Dépôts, rapport annuel 2024). Ce volume impose une traçabilité stricte, justifiant le renforcement des contrôles d’accès à EDOF.
| Acteur | Rôle principal |
|---|---|
| Caisse des Dépôts | Contrôle, validation et gestion financière du dispositif CPF |
| Organisme de Formation (OF) | Soumet sa demande, gère ses offres et ses apprenants sur EDOF |
| Bénéficiaire CPF | S’inscrit et finance sa formation via le portail Mon Compte Formation |
Conditions à remplir avant de demander l’enregistrement EDOF
Avant de pouvoir publier une offre sur Mon Compte Formation, un organisme doit remplir plusieurs conditions strictes définies par la Caisse des Dépôts et précisées dans le décret n°2025-728 du 29 juillet 2025. Ces obligations garantissent que seuls les prestataires qualifiés, transparents et certifiés puissent accéder à la plateforme EDOF.
Être certifié Qualiopi : une exigence incontournable mais insuffisante
La certification Qualiopi est la première condition d’accès à EDOF. Elle atteste du respect du Référentiel National Qualité (RNQ) pour les actions de formation, bilans de compétences, validations des acquis de l’expérience (VAE) et apprentissages.
Cependant, contrairement à une idée reçue, Qualiopi ne suffit pas à elle seule pour être accepté sur EDOF. De nombreux organismes certifiés se voient refuser l’accès faute de remplir les autres critères obligatoires, notamment l’habilitation à proposer des certifications enregistrées au RNCP ou au RS.
La certification Qualiopi est délivrée pour 3 ans, avec un audit de surveillance à mi-parcours. En 2024, plus de 45 000 organismes étaient certifiés en France (source : Ministère du Travail).
| Élément | Obligation | Durée de validité |
|---|---|---|
| Certification Qualiopi | Obligatoire pour toutes les actions financées par le CPF | 3 ans (avec audit intermédiaire à 18 mois) |
| Organisme certificateur | Doit être accrédité par le COFRAC ou reconnu par le Ministère du Travail | Jusqu’à expiration du cycle Qualiopi |
Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide
Le numéro de déclaration d’activité (NDA) est un identifiant attribué par la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Il certifie que l’organisme est bien déclaré comme prestataire de formation. Ce numéro est indispensable pour accéder à EDOF.
Pour être considéré comme valide, le NDA doit :
- être actif (non suspendu, non radié) ;
- correspondre au SIRET de l’organisme demandeur ;
- être appuyé par un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) déposé et accepté par l’administration ;
- et faire l’objet d’une mise à jour annuelle.
Sans NDA, aucune demande d’accès EDOF ne peut être instruite par la Caisse des Dépôts. Le numéro doit figurer sur tous les documents transmis dans le dossier.
Être habilité à proposer une certification inscrite au RNCP ou au RS
Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit préparer à une certification professionnelle enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au Répertoire Spécifique (RS), gérés par France Compétences.
L’organisme doit donc prouver :
- qu’il est détenteur du droit d’usage de la certification (certificateur) ;
- ou qu’il dispose d’une convention d’habilitation signée avec un organisme certificateur ;
- ou qu’il a été autorisé à dispenser la formation préparant à la certification concernée.
En 2025, France Compétences compte plus de 6 500 certifications actives au RNCP et environ 2 300 au RS, mais seules celles disposant d’un code CPF peuvent être publiées sur EDOF.
Respecter les obligations légales, fiscales et sociales
La Caisse des Dépôts effectue une vérification administrative et financière de chaque organisme avant de valider l’accès à EDOF. Les critères incluent :
- l’absence de dettes fiscales ou sociales (attestations URSSAF, impôts) ;
- la régularité juridique du SIREN/SIRET et du Kbis ;
- le respect des obligations liées au droit du travail ;
- et la conformité des dirigeants (absence de condamnation ou d’interdiction de gérer).
Ces contrôles visent à écarter les structures fictives ou non conformes, afin de garantir la fiabilité du catalogue Mon Compte Formation.
Disposer d’une capacité administrative, pédagogique et financière prouvée
Enfin, la Caisse des Dépôts évalue la capacité de l’organisme à gérer ses actions de formation de manière autonome et transparente. Cette évaluation se base sur plusieurs éléments :
- les moyens humains et matériels disponibles ;
- les outils de suivi administratif et financier ;
- le système d’évaluation des stagiaires ;
- et la stabilité financière (comptes annuels, trésorerie suffisante).
Un organisme jugé trop fragile financièrement ou mal organisé peut se voir refuser l’accès à EDOF, même s’il est Qualiopi. C’est pourquoi de nombreux prestataires font appel à des accompagnateurs Qualiopi ou à des cabinets spécialisés pour renforcer leur dossier avant soumission.
En résumé, être admis sur EDOF nécessite bien plus qu’une simple certification : il faut prouver une conformité totale, une stabilité structurelle et une crédibilité pédagogique reconnue.
Quelles sont les bonnes pratiques pour réussir son enregistrement EDOF
Obtenir l’accès à l’EDOF peut prendre plusieurs semaines et nécessite une rigueur administrative exemplaire. De nombreux dossiers sont refusés chaque année pour des motifs simples : documents incomplets, incohérences entre le NDA et le SIRET, ou descriptifs de formation non conformes. Voici les meilleures pratiques à adopter pour maximiser vos chances de validation dès le premier dépôt.
Anticiper la procédure et vérifier la conformité des documents
Avant même de remplir le formulaire EDOF, il est essentiel de préparer un dossier complet et cohérent. La Caisse des Dépôts vérifie chaque pièce justificative avec attention. Un document manquant ou non lisible peut suffire à bloquer la demande.
Les pièces les plus souvent oubliées sont :
- le KBIS de moins de 3 mois ;
- la copie du certificat Qualiopi à jour ;
- le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) déposé à la DREETS ;
- l’attestation URSSAF de moins de 6 mois ;
- la carte d’identité du représentant légal.
Avant de soumettre la demande, vérifiez la cohérence entre les informations mentionnées dans le dossier EDOF et celles figurant sur vos documents officiels (adresse, raison sociale, SIRET, NDA, etc.). Une simple erreur d’intitulé peut entraîner un rejet.
Soigner la rédaction des offres et des descriptifs de formation
Une fois l’accès accordé, la qualité du contenu publié sur EDOF devient déterminante. Chaque offre visible sur Mon Compte Formation doit comporter une fiche claire, structurée et conforme aux exigences du portail.
Les descriptifs doivent inclure :
- les objectifs pédagogiques et les compétences visées ;
- la durée et le format de la formation (présentiel, distanciel, mixte) ;
- le public visé et les prérequis éventuels ;
- le taux de satisfaction ou de réussite si disponible ;
- et le lien vers la certification RNCP ou RS correspondante.
Une rédaction négligée ou imprécise peut réduire la visibilité de la formation dans les résultats de recherche du portail CPF. Pensez également à utiliser des mots-clés pertinents (ex. : “bilan de compétences”, “formation bureautique”, “CACES”, “management d’équipe”, etc.).
| Bonnes pratiques de publication | Impact sur la visibilité |
|---|---|
| Descriptif clair et structuré | Améliore le taux de clic et la conversion sur le portail CPF |
| Utilisation de mots-clés métier | Optimise le référencement interne sur Mon Compte Formation |
| Preuves sociales (avis, taux de réussite) | Renforce la crédibilité et rassure les bénéficiaires CPF |
Assurer un suivi régulier du dossier sur le portail EDOF
Une fois la demande d’accès envoyée, le suivi du dossier est indispensable. Les notifications importantes (demande de pièces complémentaires, validation, ou refus) sont communiquées directement via le portail.
Bon réflexe : connectez-vous chaque semaine à votre espace EDOF pour vérifier les messages et respecter les délais de réponse. Par exemple, la Caisse des Dépôts accorde seulement 8 jours ouvrés pour répondre à une demande de complément.
En cas de problème technique ou d’accès bloqué, il est possible de contacter le support via le formulaire officiel disponible sur l’espace d’aide EDOF.
Mettre à jour les informations pour éviter le déréférencement
Être accepté sur EDOF ne garantit pas un accès permanent. Les organismes doivent régulièrement mettre à jour leurs informations administratives et pédagogiques. Un manquement prolongé peut entraîner un déréférencement temporaire ou définitif du catalogue CPF.
Il est donc conseillé de :
- mettre à jour son KBIS et ses coordonnées tous les 6 mois ;
- archiver les formations terminées et supprimer celles non conformes ;
- actualiser les taux de satisfaction et les statistiques de réussite ;
- et renouveler la certification Qualiopi avant son expiration.
Cette maintenance régulière est souvent négligée, alors qu’elle joue un rôle essentiel dans la confiance du public et la pérennité de l’accès EDOF.
Faire appel à un accompagnement Qualiopi pour optimiser son dossier
Enfin, de nombreux organismes font appel à des consultants spécialisés en accompagnement Qualiopi pour sécuriser leur démarche. Ces experts aident à préparer les pièces justificatives, vérifier la cohérence des informations et anticiper les points de blocage.
Un accompagnement professionnel peut réduire considérablement le risque de rejet et accélérer la validation du dossier EDOF. C’est aussi une opportunité pour identifier d’éventuelles non-conformités Qualiopi avant un audit de surveillance.
Pour les organismes qui découvrent le processus pour la première fois, s’entourer d’un partenaire expérimenté permet de gagner du temps, de la crédibilité et d’éviter les erreurs coûteuses.
En suivant ces bonnes pratiques, un organisme maximise ses chances d’obtenir un enregistrement EDOF rapide et durable, tout en assurant la conformité continue de ses offres de formation.
FAQ sur l’enregistrement EDOF
L’EDOF (Espace des Organismes de Formation) est la plateforme officielle gérée par la Caisse des Dépôts qui permet aux prestataires de formation de publier et gérer leurs offres sur Mon Compte Formation. C’est l’interface obligatoire pour toute structure souhaitant proposer des formations éligibles au Compte Personnel de Formation.
Non. La certification Qualiopi est indispensable, mais elle ne suffit pas à elle seule. Pour être accepté sur EDOF, l’organisme doit également posséder un numéro de déclaration d’activité valide, être en règle sur le plan fiscal et social, et proposer des formations menant à une certification inscrite au RNCP ou au RS (France Compétences).
Le délai moyen d’étude d’un dossier est de deux mois, conformément au décret n°2025-728 du 29 juillet 2025. La Caisse des Dépôts envoie un accusé de réception sous 11 jours ouvrés, puis peut demander des pièces complémentaires dans un délai de 8 jours. Un silence au-delà de 2 mois vaut décision de refus.
Oui, mais chaque SIRET correspond à une entité juridique distincte et doit faire l’objet d’une demande d’accès séparée. Par exemple, une entreprise possédant plusieurs antennes régionales devra déposer autant de demandes qu’elle possède de numéros SIRET, même si le NDA est commun.
En cas de refus, l’organisme reçoit une notification précisant les motifs (document manquant, NDA invalide, absence d’habilitation, etc.). Il est alors possible de corriger les points bloquants et de redéposer une nouvelle demande. En parallèle, il est recommandé de vérifier la conformité Qualiopi et la validité des certifications proposées avant une nouvelle soumission.
L’enregistrement EDOF est entièrement gratuit. Cependant, les démarches préalables (certification Qualiopi, audits, accompagnements, constitution du dossier) représentent un coût indirect pouvant varier de 1 000 à 3 000 € selon les prestataires et les besoins d’accompagnement. Une préparation rigoureuse permet d’éviter les retards et de limiter ces frais.
