Datadock reste une référence incontournable pour comprendre les critères de qualité des organismes de formation en France. Même si la certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, le Datadock conserve un rôle complémentaire dans le contrôle et la régulation de la qualité, piloté par le GIE D²OF. Son objectif demeure le même : garantir la transparence et la conformité des organismes de formation selon des critères précis établis par la loi du 5 mars 2014.
Qu’est-ce que Datadock et quel est son rôle en 2025 ?
Origine et définition du Datadock
Créé en 2017 par les principaux financeurs de la formation professionnelle (les anciens OPCA, devenus OPCO), Datadock est une base de données nationale qui répertorie les organismes de formation répondant à des critères précis de qualité. Son objectif initial était de garantir que les fonds publics et mutualisés soient versés uniquement à des prestataires présentant un haut niveau de fiabilité, de transparence et de rigueur pédagogique.
En 2025, même si la certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier de financements, Datadock conserve un rôle complémentaire dans le suivi des actions de formation. Il reste une référence pour la traçabilité, la transparence et la vérification des données qualité transmises par les organismes. Le système continue de servir de socle pour les contrôles effectués par les financeurs publics et le GIE D²OF.
Autrement dit, Datadock n’est plus un label ni une certification, mais un outil de vérification documentaire qui contribue à la régulation du marché de la formation professionnelle en France.
Les 6 critères et 21 indicateurs qualité
Le fonctionnement de Datadock repose sur 6 grands critères fixés par le décret n°2015-790 du 30 juin 2015. Ces critères, toujours utilisés en 2025 pour la vérification qualité, sont déclinés en 21 indicateurs mesurables. Ils permettent de s’assurer que chaque organisme de formation propose des prestations adaptées, transparentes et de qualité.
| Critères | Description | Exemples d’indicateurs |
|---|---|---|
| 1. Identification des objectifs | Les actions doivent avoir des objectifs clairs et mesurables | Programme détaillé, objectifs pédagogiques, progression |
| 2. Adaptation des dispositifs | Les moyens pédagogiques doivent être adaptés aux publics | Supports, méthodes, accompagnement |
| 3. Qualification des formateurs | Les intervenants doivent justifier de compétences reconnues | CV, diplômes, expériences professionnelles |
| 4. Conditions d’accueil et d’évaluation | Les modalités logistiques et d’évaluation doivent être claires | Fiches d’évaluation, livret d’accueil, matériel |
| 5. Information du public | Les informations sur l’offre doivent être accessibles et transparentes | Site web, plaquettes, fiches descriptives |
| 6. Prise en compte des appréciations | Les retours des stagiaires doivent être collectés et exploités | Questionnaires de satisfaction, bilans qualité |
Ces critères, bien que remplacés dans les audits Qualiopi par un référentiel plus complet, demeurent une base historique et méthodologique. En 2025, ils servent toujours de référence pour les contrôles menés par les financeurs et le GIE D²OF, notamment en cas de doute sur la conformité d’un organisme.
Le rôle du GIE D²OF dans la gestion du Datadock
Le GIE D²OF (Groupement d’Intérêt Économique des Opérateurs de Compétences et du Fongecif) gère et administre Datadock depuis son lancement. En 2025, ce groupement assure la maintenance de la base, la mise à jour des référentiels de contrôle et le suivi des organismes enregistrés.
Sa mission principale est de garantir que les données déposées par les organismes soient exactes et conformes aux obligations légales. Le GIE D²OF collabore étroitement avec France Compétences et les OPCO pour assurer la cohérence entre les informations du Datadock et celles exigées dans le cadre de Qualiopi. Il a également publié un nouveau référentiel de contrôles 2025 visant à renforcer la fiabilité des données et la traçabilité des formations financées.
Datadock et Qualiopi : quelles différences en 2025 ?
Datadock : un outil de référencement qualité
Datadock demeure avant tout un outil de référencement qualité pour les organismes de formation. Créé par les financeurs publics, il a pour but de centraliser les informations relatives à la conformité des prestataires aux critères de qualité définis par la loi du 5 mars 2014. Chaque organisme référencé sur Datadock a donc démontré, via des justificatifs, qu’il respecte les 6 critères et 21 indicateurs de qualité fixés par le décret n°2015-790 du 30 juin 2015.
Le Datadock fonctionne comme une base de données documentaire. Il ne s’agit pas d’un audit ni d’une certification : l’évaluation se base uniquement sur les documents fournis par les organismes (programmes, évaluations, CV des formateurs, etc.). Les OPCO et autres financeurs peuvent ainsi consulter la plateforme pour vérifier la conformité d’un organisme avant d’accepter le financement d’une action de formation.
En 2025, cette base est toujours utilisée à des fins de suivi et de contrôle, notamment par le GIE D²OF, pour garantir la fiabilité des informations transmises et détecter d’éventuelles anomalies dans les déclarations. Elle conserve ainsi un rôle de veille et de transparence au service de la qualité.
Qualiopi : une certification obligatoire pour les financements
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation, centres de bilan de compétences, VAE et CFA souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés. Contrairement à Datadock, Qualiopi repose sur un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation).
La démarche Qualiopi se base sur le Référentiel National Qualité (RNQ), composé de 7 critères et 32 indicateurs, qui évaluent la qualité globale de l’offre de formation : depuis l’identification des besoins jusqu’à la mesure de la satisfaction des apprenants. Chaque organisme doit prouver, lors d’un audit initial puis d’un audit de surveillance, la mise en œuvre effective de ces exigences.
En 2025, Qualiopi est donc la seule certification reconnue par France Compétences et exigée par les financeurs publics (État, Régions, OPCO, Pôle Emploi, CPF). Elle est devenue un marqueur officiel de professionnalisme et de fiabilité pour les organismes de formation. Toutefois, Datadock reste complémentaire en tant que base d’historique et de contrôle documentaire pour les financeurs.
Tableau comparatif Datadock vs Qualiopi
| Éléments de comparaison | Datadock | Qualiopi |
|---|---|---|
| Nature | Base de données de référencement | Certification officielle |
| Création | 2017 (par les financeurs via le GIE D²OF) | 2019 (loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel) |
| Objectif | Vérifier la conformité documentaire | Certifier la qualité du fonctionnement global |
| Critères de référence | 6 critères / 21 indicateurs | 7 critères / 32 indicateurs |
| Mode de validation | Contrôle documentaire | Audit réalisé par un organisme certificateur |
| Caractère obligatoire (2025) | Non obligatoire | Obligatoire pour les financements publics / CPF |
| Organisme gestionnaire | GIE D²OF (ex-OPCA / OPCO) | Organismes certificateurs accrédités COFRAC |
| Durée de validité | Permanente (tant que les données sont conformes) | 3 ans avec audit de surveillance |
| Utilité en 2025 | Base de données de suivi qualité et de transparence | Certification obligatoire pour le financement |
En résumé, Datadock assure la transparence documentaire, tandis que Qualiopi garantit la qualité opérationnelle. Les deux outils s’inscrivent dans une même logique d’amélioration continue, mais à des niveaux d’exigence et de reconnaissance différents. En 2025, la complémentarité entre les deux reste essentielle pour maintenir un haut niveau de qualité dans la formation professionnelle française.
Le nouveau référentiel de contrôles Datadock 2025
Les nouveautés du référentiel 2025
Depuis début 2025, le GIE D²OF a publié un nouveau référentiel de contrôles Datadock visant à renforcer la fiabilité et la transparence des organismes de formation. Ce référentiel modernisé complète le cadre instauré par la certification Qualiopi et introduit une approche plus systématique du contrôle qualité. L’objectif est clair : garantir la cohérence entre les données déclarées dans Datadock et les pratiques réelles observées sur le terrain.
Les principales nouveautés du référentiel 2025 portent sur trois axes majeurs :
- Un contrôle renforcé des données déclarées : les organismes doivent désormais actualiser chaque année leurs informations (taux de satisfaction, nombre d’apprenants, bilans de formation, taux d’abandon, etc.).
- Une traçabilité accrue des actions de formation : les financeurs publics (OPCO, Pôle emploi, Régions) peuvent croiser les informations du Datadock avec celles transmises via les bilans pédagogiques et financiers.
- Une évaluation automatisée des risques : le GIE D²OF a mis en place un algorithme de détection des incohérences, permettant de cibler les organismes présentant un risque de non-conformité élevé.
En résumé, le référentiel 2025 transforme Datadock en un véritable outil de contrôle qualité dynamique, en phase avec les exigences réglementaires et le modèle de gouvernance impulsé par France Compétences.
Les objectifs du GIE D²OF pour renforcer la qualité
Le GIE D²OF (Groupement d’Intérêt Économique des Opérateurs de Compétences et du Fongecif) a défini plusieurs objectifs pour 2025 afin de renforcer la cohérence entre Datadock et Qualiopi. Ces actions s’inscrivent dans une logique de continuité et d’harmonisation du pilotage qualité à l’échelle nationale.
Voici les trois objectifs principaux du GIE D²OF pour cette année :
- Harmoniser les référentiels Datadock et Qualiopi : le nouveau modèle de contrôle 2025 intègre certains indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ), afin d’éviter les redondances entre les deux systèmes.
- Renforcer la confiance des financeurs : les OPCO, Régions et autres financeurs publics disposent désormais d’un accès élargi aux statistiques de conformité et aux rapports de contrôle Datadock.
- Accompagner les organismes dans l’amélioration continue : Datadock devient un outil de pilotage, avec la mise à disposition d’indicateurs qualité comparatifs (taux de satisfaction, insertion, évaluation des compétences).
Selon le Centre Inffo (2025), plus de 70 % des financeurs publics utilisent Datadock pour appuyer leurs contrôles qualité et la sélection des prestataires. Le GIE D²OF souhaite donc consolider cette position en intégrant davantage de données et d’indicateurs issus des rapports Qualiopi et des bilans pédagogiques.
Les obligations pour les organismes de formation
Le nouveau référentiel Datadock 2025 impose plusieurs obligations de conformité aux organismes de formation déjà inscrits dans la base ou souhaitant y figurer. Ces exigences visent à maintenir une traçabilité complète et à garantir la cohérence entre les déclarations et les activités réelles.
| Obligation | Description | Fréquence |
|---|---|---|
| Actualisation des données | Les organismes doivent mettre à jour chaque année leurs informations (indicateurs, bilans, coordonnées). | 1 fois par an (avant le 31 mars) |
| Conservation des justificatifs | Les preuves déposées (programmes, évaluations, attestations) doivent être conservées pendant au moins 5 ans. | Permanente |
| Transmission des bilans | Les bilans pédagogiques et financiers doivent être cohérents avec les données du Datadock. | Annuellement |
| Coopération lors des contrôles | Les organismes doivent répondre aux demandes de vérification du GIE D²OF sous 15 jours. | À la demande |
| Respect de la charte de qualité | Chaque organisme doit adhérer à la charte Datadock 2025 garantissant transparence et éthique professionnelle. | Lors de la validation initiale |
Les manquements à ces obligations peuvent entraîner une suspension temporaire ou définitive du référencement Datadock, voire une alerte transmise aux financeurs publics concernés. L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’encourager les organismes à adopter une démarche proactive de qualité et de conformité.
En 2025, le Datadock évolue donc d’un simple outil de référencement à une plateforme de supervision et d’amélioration continue, au service d’une formation professionnelle plus transparente et plus performante.
Conclusion
En 2025, Datadock conserve une place stratégique dans le paysage de la formation professionnelle, malgré la généralisation de la certification Qualiopi. S’il n’est plus un passage obligatoire pour accéder aux financements publics, il demeure un outil de référencement et de contrôle qualité essentiel, garantissant la fiabilité et la transparence des organismes de formation.
Géré par le GIE D²OF, Datadock a su évoluer avec un nouveau référentiel de contrôles 2025 qui met l’accent sur la traçabilité, la cohérence des données et la prévention des non-conformités. Cette modernisation rapproche Datadock des exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et favorise une harmonisation entre les pratiques documentaires et les audits de terrain.
Pour les organismes de formation, continuer à utiliser Datadock signifie s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. C’est aussi un moyen de valoriser leur transparence auprès des financeurs et de renforcer leur crédibilité sur le marché. Couplé à Qualiopi, Datadock devient un véritable outil de pilotage stratégique de la qualité, utile à la fois pour le suivi interne et pour la reconnaissance externe.
En somme, comprendre Datadock en 2025, c’est comprendre l’évolution globale du système qualité français : un écosystème dans lequel la fiabilité, la transparence et la performance pédagogique sont les maîtres mots pour assurer la confiance des financeurs, des formateurs et des apprenants.
FAQ : les questions fréquentes sur Datadock
Oui, même s’il n’est plus obligatoire pour obtenir des financements, Datadock reste un outil pertinent pour assurer le suivi et la traçabilité des données qualité. Il permet aux organismes de prouver leur conformité et de renforcer leur crédibilité auprès des financeurs et des partenaires.
Un LMS (Learning Management System) est une plateforme qui centralise les contenus, le suivi et les résultats des apprenants. Dans ce contexte, Datadock s’appuie sur les données documentaires de l’organisme (objectifs, moyens, évaluations), tandis que Qualiopi évalue l’efficacité globale du système, y compris la qualité du LMS et des parcours en ligne. Un LMS bien structuré peut donc faciliter la conformité aux critères Qualiopi et le maintien des indicateurs Datadock.
Oui. Un LMS moderne permet d’automatiser plusieurs éléments exigés par Datadock : suivi des présences, traçabilité des évaluations, collecte des retours stagiaires, archivage des preuves documentaires, etc. En 2025, de nombreux organismes utilisent leur LMS pour générer automatiquement les rapports demandés par le GIE D²OF lors des contrôles.
La certification Qualiopi exige des preuves concrètes sur la mise en œuvre des actions de formation. Un LMS permet de centraliser ces preuves : déroulés pédagogiques, bilans d’évaluations, attestations de fin de formation, et taux de satisfaction. En cas d’audit, toutes ces données peuvent être exportées en quelques clics, simplifiant grandement la démarche de conformité.
Oui, c’est recommandé. En 2025, les financeurs publics utilisent encore Datadock pour vérifier la cohérence des données. Un organisme certifié Qualiopi mais non actualisé dans Datadock peut être considéré comme manquant de transparence. L’actualisation annuelle des données reste donc une bonne pratique de gestion.
Oui. Le référentiel Datadock 2025 intègre désormais des indicateurs liés à la digitalisation des formations. Les organismes doivent prouver que leurs outils numériques (dont le LMS) garantissent une expérience apprenant de qualité : suivi des parcours, accompagnement, accessibilité, et mesure des acquis. Un LMS bien configuré devient donc un atout pour le maintien du référencement Datadock.
