Comment inscrire sa formation au CPF ?
En 2025, plusieurs évolutions importantes ont marqué son fonctionnement : une participation financière obligatoire de 102,23 € est désormais demandée pour toute inscription, et seules les formations certifiantes, rattachées au RNCP ou au Répertoire Spécifique, peuvent être éligibles. On vous en dit plus dans l’article.
Table des matières
Qu’est-ce que le Compte Personnel de Formation ?
Le CPF est un dispositif public qui permet à chaque salarié, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant d’accumuler des droits à la formation, exprimés en euros. Ces droits sont ensuite mobilisables sur la plateforme officielle Mon Compte Formation. Depuis 2025, une contribution fixe de 102,23 € est demandée à tout bénéficiaire pour financer une formation via le CPF.
Les étapes pour inscrire sa formation au CPF
Inscrire une formation au Compte Personnel de Formation (CPF) demande de respecter plusieurs étapes précises fixées par la Caisse des Dépôts et France Compétences. Voici le processus complet pour qu’un organisme rende sa formation visible et éligible sur la plateforme Mon Compte Formation.
| Étape | Action à réaliser | Détails et recommandations 2025 |
|---|---|---|
| 1 | Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) | Indispensable pour exercer en tant qu’organisme de formation. Le NDA est délivré par la DREETS après dépôt d’un dossier complet. |
| 2 | Obtenir la certification Qualiopi | Depuis 2022, Qualiopi est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, dont le CPF. |
| 3 | Créer un compte sur le portail des organismes | Rendez-vous sur of.moncompteformation.gouv.fr pour créer votre espace et déclarer vos formations. |
| 4 | Rattacher la formation à une certification RNCP ou RS | Chaque formation doit être reliée à une certification enregistrée auprès de France Compétences pour être éligible au CPF. |
| 5 | Publier la formation sur Mon Compte Formation | Une fois validée par la Caisse des Dépôts, la formation devient visible pour tous les utilisateurs sur moncompteformation.gouv.fr. |
Astuce : avant de publier, assurez-vous que la description de votre formation contient des mots-clés clairs, un intitulé certifiant, des objectifs mesurables et des modalités précises — ces éléments influencent directement la visibilité de votre fiche dans les résultats de recherche sur Mon Compte Formation.
Le détail des étapes
Pour qu’un organisme puisse proposer une formation au CPF, il doit respecter plusieurs obligations légales et administratives définies par la Caisse des Dépôts et France Compétences. Voici les étapes incontournables à suivre pour rendre une formation éligible au Compte Personnel de Formation.
1. Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA)
Le numéro de déclaration d’activité est délivré par la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Il s’obtient après dépôt d’un dossier complet prouvant que l’organisme exerce une véritable activité de formation. Ce numéro doit figurer sur tous les documents officiels, contrats et conventions de formation.
2. Obtenir la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés, dont le CPF. Elle atteste de la qualité du processus de formation et du respect du Référentiel National Qualité (RNQ). Cette certification est délivrée par des organismes accrédités par le COFRAC.
3. Créer un compte sur le portail des organismes
Une fois Qualiopi obtenue, l’organisme doit créer un compte sur la plateforme officielle of.moncompteformation.gouv.fr. Cet espace permet d’enregistrer les formations proposées, de les lier à une certification et de suivre les demandes d’inscription des apprenants. Chaque formation déposée doit contenir des informations précises : objectifs, durée, coûts, modalités pédagogiques et évaluation.
4. Rattacher la formation à une certification RNCP ou RS
Pour être visible sur Mon Compte Formation, la formation doit être rattachée à une certification inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au Répertoire Spécifique (RS). Ce rattachement s’effectue via France Compétences, l’organisme national chargé de l’enregistrement et de la régulation des certifications professionnelles. Sans cette étape, la formation ne peut pas être financée par le CPF ni apparaître dans le moteur de recherche officiel.
Les étapes pour inscrire sa formation sur Mon Compte Formation
Une fois votre organisme de formation certifié Qualiopi et rattaché à une certification RNCP ou RS, vous pouvez inscrire votre formation sur la plateforme officielle Mon Compte Formation. Cette inscription permet à vos futurs apprenants de financer leur parcours directement avec leurs droits CPF. Voici les étapes à suivre en 2025.
Étape 1 : Créer son espace sur Mon Compte Formation
L’accès au portail se fait via FranceConnect+, garantissant une identification sécurisée. L’organisme doit compléter l’ensemble des informations administratives, juridiques et bancaires nécessaires à la validation de son profil. Il est également recommandé de désigner un référent CPF chargé de gérer les inscriptions et le suivi des dossiers.
Étape 2 : Ajouter la formation et ses détails
Une fois le compte validé, l’organisme peut créer sa fiche formation. Les champs obligatoires comprennent :
- Intitulé précis de la formation (avec mots-clés clairs et certifiants) ;
- Objectifs pédagogiques et compétences visées ;
- Durée de la formation en heures ou en jours ;
- Prix et conditions de financement (CPF, entreprise, OPCO, etc.) ;
- Modalités d’évaluation et de certification ;
- Sessions disponibles avec lieux, dates et formats (présentiel, distanciel, hybride).
Chaque fiche formation doit être complète et actualisée pour éviter un rejet lors du contrôle de la Caisse des Dépôts.
Étape 3 : Validation et publication
Après l’envoi de la fiche, la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) procède à la vérification des informations. Ce processus peut durer entre 1 et 3 semaines selon la complétude du dossier. Une fois validée, la formation devient visible sur le portail public moncompteformation.gouv.fr et peut être immédiatement proposée aux titulaires du CPF.
Combien coûte une formation éligible au CPF en 2025 ?
Le coût d’une formation éligible au Compte Personnel de Formation varie selon le domaine, la durée et la certification associée. En moyenne, les formations financées via le CPF se situent entre 800 € et 2 500 €. Depuis cette année, une participation fixe obligatoire de 102,23 € s’applique à chaque inscription, afin de responsabiliser les bénéficiaires et d’éviter les fraudes. Certaines catégories de personnes, comme les demandeurs d’emploi ou les travailleurs reconnus handicapés, peuvent toutefois être exonérées de cette contribution.
| Catégorie | Coût moyen d’une formation | Participation utilisateur (2025) |
|---|---|---|
| Langues | 1 000 € | 102,23 € |
| Numérique | 1 500 € | 102,23 € |
| BTP / Sécurité | 900 € | 102,23 € |
Conclusion
Le Compte Personnel de Formation demeure un levier incontournable pour le développement des compétences et la montée en qualification des actifs. Pour les organismes de formation, rendre une offre éligible au CPF n’est pas seulement une exigence administrative, c’est une véritable opportunité de visibilité, de financement et de croissance. En respectant les étapes clés.
Les évolutions récentes, comme la participation financière de 102,23 €, visent à renforcer la qualité et la transparence du dispositif. Dans ce contexte, les organismes qui misent sur la pédagogie, la clarté de leurs offres et la satisfaction des apprenants se démarquent durablement. Inscrire sa formation au CPF, c’est donc investir dans la crédibilité, la confiance et la performance à long terme.
FAQ
Seuls les organismes de formation disposant d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) et de la certification Qualiopi peuvent inscrire leurs formations sur Mon Compte Formation. Ces organismes doivent également proposer des formations rattachées à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique.
Une formation est éligible au CPF si elle est certifiante et liée à un référentiel reconnu par France Compétences. Vous pouvez vérifier son éligibilité directement sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr ou consulter le RNCP et le Répertoire Spécifique.
Après dépôt du dossier complet, le délai moyen de validation par la Caisse des Dépôts est d’environ 2 à 4 semaines. Ce délai peut varier selon la qualité et la complétude des informations fournies.
Oui, depuis 2025, une participation fixe obligatoire de 102,23 € est demandée à chaque bénéficiaire lors de l’inscription à une formation CPF. Cependant, certaines catégories comme les demandeurs d’emploi ou les personnes en situation de handicap peuvent être exonérées.
Non. Depuis la réforme de 2022, seules les formations certifiantes inscrites au RNCP ou au Répertoire Spécifique sont éligibles au financement CPF. Les formations d’adaptation ou de perfectionnement internes ne peuvent pas être inscrites.
Pour obtenir une meilleure visibilité, il est conseillé de soigner la rédaction de la fiche formation (titre clair, mots-clés pertinents, objectifs précis) et de maintenir un taux de satisfaction élevé. Les formations les mieux notées apparaissent plus souvent dans les résultats de recherche.
Être référencé sur Mon Compte Formation permet d’accéder à une audience nationale de plusieurs millions d’utilisateurs, d’améliorer sa crédibilité grâce à la certification Qualiopi et d’augmenter considérablement son taux d’inscription. C’est un levier stratégique pour développer son activité en 2025.
