Rendre ses formations éligibles au CPF est devenu un enjeu central pour tous les formateurs, organismes de formation et entreprises souhaitant proposer des parcours financés. Face à l’évolution constante de la réglementation, comprendre les conditions d’éligibilité CPF, les procédures d’enregistrement au RNCP ou au Répertoire Spécifique et les exigences Qualiopi est indispensable pour garantir la visibilité et la rentabilité de son offre.
Aujourd’hui, plus de 15 millions d’actifs disposent d’un compte CPF, alimenté chaque année à hauteur de 500 € à 800 € selon le profil. En parallèle, la loi de finances 2025 a renforcé le cadre de l’éligibilité en imposant une traçabilité accrue des certifications et des prestataires. Résultat : seules les formations certifiantes, reconnues par France Compétences et dispensées par un organisme déclaré et certifié Qualiopi, peuvent être financées.
Comprendre ce qu’est une formation éligible au CPF en 2025
Définition officielle du CPF et de son fonctionnement
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif public qui permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à sa retraite, d’acquérir des droits à la formation. Ces droits sont crédités chaque année en euros sur le compte personnel de chaque individu, consultable sur la plateforme Mon Compte Formation.
En 2025, le CPF demeure l’un des principaux leviers de la formation professionnelle continue en France. Chaque salarié cumule jusqu’à 500 € par an (plafonnés à 5 000 €), et les personnes peu qualifiées ou en situation de handicap bénéficient d’un plafond rehaussé à 8 000 €. Les droits CPF sont mobilisables pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes reconnues par France Compétences, à condition qu’elles soient enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
Une formation éligible au CPF répond donc à des critères précis : elle doit être certifiante, reconnue officiellement, proposée par un organisme de formation déclaré et délivrée dans le respect du référentiel Qualiopi. Cela garantit la qualité du parcours, la pertinence des compétences visées et la transparence du financement public.
Les objectifs du dispositif CPF pour les salariés, indépendants et demandeurs d’emploi
Le dispositif CPF a pour objectif principal de favoriser l’évolution professionnelle et la montée en compétences des actifs. Il s’adresse à tous : salariés du privé, agents publics, indépendants, professions libérales et demandeurs d’emploi. En 2024, selon le Ministère du Travail, plus de 2,6 millions de formations ont été financées via le CPF, pour un montant global dépassant 2 milliards d’euros.
Pour les salariés, il s’agit d’un outil de transition vers de nouvelles compétences ou de reconversion. Pour les indépendants, il représente une opportunité d’acquérir des compétences reconnues sans grever leur trésorerie. Enfin, pour les demandeurs d’emploi, le CPF permet de renforcer l’employabilité et de préparer une reprise d’activité plus rapide, en lien avec les besoins réels du marché du travail.
En rendant une formation éligible au CPF, les organismes contribuent directement à ces objectifs nationaux de développement des compétences et d’accès équitable à la formation professionnelle.
Pourquoi rendre une formation éligible au CPF est devenu indispensable en 2025
En 2025, rendre une formation éligible au CPF n’est plus une option : c’est une condition essentielle pour rester compétitif dans le secteur de la formation. La majorité des apprenants recherchent désormais des formations finançables par leur compte CPF. D’après les données de Mon Compte Formation, plus de 80 % des recherches sur la plateforme intègrent ce critère de financement.
De plus, la loi de finances 2025 renforce les exigences de qualité et de traçabilité. Seules les formations certifiées et inscrites au RNCP ou au RS peuvent prétendre à un financement CPF. Cela incite les organismes à structurer leurs programmes, à prouver la valeur de leurs certifications et à renforcer la satisfaction des stagiaires via la démarche Qualiopi.
Rendre ses formations éligibles au CPF, c’est donc :
- Augmenter sa visibilité sur la plateforme Mon Compte Formation, consultée par des millions d’utilisateurs chaque mois ;
- Booster ses inscriptions grâce à un accès au financement public ;
- Valoriser la qualité pédagogique de ses formations et renforcer sa crédibilité ;
- S’adapter aux exigences 2025 en matière de certification et de conformité réglementaire.
En somme, l’éligibilité CPF n’est plus simplement un avantage concurrentiel : c’est un véritable levier stratégique pour pérenniser son activité de formation et répondre aux attentes des apprenants et financeurs.
Les conditions pour rendre une formation éligible au CPF
Être un organisme de formation déclaré et certifié Qualiopi
Avant de pouvoir prétendre à l’éligibilité CPF, il est impératif d’être reconnu comme organisme de formation déclaré et de détenir la certification Qualiopi. Ces deux conditions garantissent la conformité légale et la qualité des prestations proposées aux apprenants.
Numéro de déclaration d’activité (NDA) : une obligation légale
Le numéro de déclaration d’activité (NDA) est le premier sésame pour tout prestataire de formation souhaitant exercer légalement. Il s’obtient auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités) dans un délai de 3 mois après la première convention ou le premier contrat de formation signé.
Ce numéro permet à l’administration de suivre l’activité de l’organisme et de garantir la conformité de son offre. Sans NDA, une formation ne peut pas être reconnue comme “professionnelle” au sens de la loi et ne peut donc pas prétendre à un financement CPF.
Selon les données de la DREETS, près de 95 000 organismes disposent aujourd’hui d’un numéro NDA actif en France, mais tous ne sont pas certifiés Qualiopi, ce qui limite fortement leur accès aux dispositifs de financement public.
Certification Qualiopi : un prérequis pour accéder aux financements CPF
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (dont le CPF). Cette certification, délivrée par un organisme accrédité par le COFRAC, atteste du respect du référentiel national qualité défini par le Ministère du Travail.
Le référentiel Qualiopi repose sur 7 critères et 32 indicateurs, dont la satisfaction des apprenants, la gestion administrative, la qualification des formateurs et l’amélioration continue. Chaque audit Qualiopi est renouvelé tous les 3 ans, avec un audit de surveillance à mi-parcours.
Obtenir Qualiopi permet non seulement d’accéder aux financements CPF, mais aussi de prouver le sérieux et la crédibilité de l’organisme de formation. En 2025, plus de 47 000 prestataires sont déjà certifiés, selon le Ministère du Travail.
Proposer une formation certifiante enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique
La seconde condition majeure pour rendre une formation éligible au CPF est son enregistrement officiel dans un répertoire reconnu par France Compétences : le RNCP ou le Répertoire Spécifique (RS).
Différences entre RNCP et Répertoire Spécifique (RS)
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) regroupe les certifications menant à un métier ou à une qualification complète, validée par un diplôme ou un titre professionnel. Le Répertoire Spécifique (RS), quant à lui, recense les certifications ou habilitations qui attestent de compétences complémentaires à un métier (ex : bureautique, management, sécurité, langues, etc.).
En pratique, une formation éligible CPF doit obligatoirement être adossée à l’un de ces deux répertoires. Si elle ne l’est pas, l’organisme peut déposer une demande de création ou de rattachement auprès de France Compétences.
| Type de certification | Répertoire concerné | Exemples de formations | Éligibilité CPF |
|---|---|---|---|
| Diplôme ou titre professionnel | RNCP | CAP Électricien, Titre Pro Formateur d’Adultes | ✅ Oui |
| Compétences spécifiques | Répertoire Spécifique (RS) | Excel avancé, SST, anglais professionnel | ✅ Oui |
| Formation non certifiante | Aucun | Atelier découverte, initiation sans validation | ❌ Non |
Comment déposer une demande d’enregistrement auprès de France Compétences
L’enregistrement d’une certification au RNCP ou au RS se fait via le portail officiel de France Compétences.
Le dossier doit comprendre :
- Un descriptif complet de la certification (objectifs, compétences visées, modalités d’évaluation) ;
- Des preuves d’adéquation avec le marché de l’emploi et les besoins des entreprises ;
- Des témoignages d’apprenants et d’employeurs ;
- Un référentiel d’évaluation clair et mesurable.
Une fois le dossier déposé, France Compétences dispose d’un délai moyen de 6 à 9 mois pour examiner la demande. En cas d’avis favorable, la certification est publiée au Journal Officiel et devient immédiatement éligible au CPF.
Respecter les critères de traçabilité et de qualité imposés par la loi de finances 2025
Depuis la loi de finances 2025, le gouvernement a renforcé les obligations de transparence pour lutter contre les fraudes au CPF. Chaque organisme doit désormais fournir une traçabilité complète du parcours de l’apprenant : inscription, suivi, évaluation, attestation finale et archivage des données.
Les organismes doivent également prouver le lien entre la formation et l’employabilité réelle des participants. Cette exigence vise à recentrer le dispositif CPF sur les compétences à forte valeur ajoutée pour le marché du travail.
Le non-respect de ces règles peut entraîner un déréférencement immédiat de la formation sur la plateforme Mon Compte Formation et, dans certains cas, des sanctions financières pour l’organisme concerné.
En résumé, rendre une formation éligible au CPF en 2025 implique de répondre à trois piliers essentiels : Qualiopi pour la qualité, RNCP/RS pour la reconnaissance, et traçabilité pour la transparence. C’est la combinaison de ces trois leviers qui assure la pérennité et la crédibilité d’un organisme sur le marché de la formation professionnelle.
Les étapes administratives pour rendre sa formation éligible au CPF
Rendre une formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) implique un processus rigoureux, encadré par France Compétences et la Caisse des Dépôts. Chaque étape doit être réalisée dans le bon ordre afin de garantir l’enregistrement et la diffusion de votre offre sur la plateforme Mon Compte Formation.
Étape 1 : Vérifier la conformité de votre organisme et de votre offre
Avant toute démarche, il est indispensable de vérifier que votre organisme de formation respecte les conditions légales et qualitatives exigées pour accéder au dispositif CPF.
- Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) délivré par la DREETS ;
- Être certifié Qualiopi conformément au Référentiel National Qualité ;
- Proposer une formation certifiante ou qualifiante en lien avec les besoins du marché du travail ;
- Respecter les exigences de traçabilité, de suivi et d’évaluation fixées par la loi de finances 2025.
Une vérification interne ou un audit préparatoire est fortement recommandé avant de lancer la procédure. En cas de non-conformité, votre dossier risque d’être refusé dès la première étape.
Étape 2 : Créer ou rattacher votre certification au RNCP ou au Répertoire Spécifique
Une formation ne peut être éligible au CPF que si elle est rattachée à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
Deux cas de figure existent :
| Situation | Action à entreprendre | Délai moyen |
|---|---|---|
| Votre certification existe déjà | Demander un rattachement à la certification existante auprès de son organisme certificateur. | 1 à 3 mois |
| Votre certification n’existe pas | Déposer un dossier de création auprès de France Compétences. | 6 à 9 mois |
Le dossier doit détailler les objectifs, compétences visées, modalités d’évaluation et débouchés professionnels. Il est fortement conseillé de s’appuyer sur un expert en ingénierie de certification pour maximiser les chances d’acceptation.
Étape 3 : Déposer votre dossier sur EDOF (Espace des Organismes de Formation)
Une fois la certification validée ou rattachée, la prochaine étape consiste à créer votre compte sur EDOF – l’Espace des Organismes de Formation. Cet outil, géré par la Caisse des Dépôts, centralise les informations administratives, pédagogiques et tarifaires de chaque formation.
Sur EDOF, vous devrez renseigner :
- Votre SIRET et vos coordonnées administratives ;
- Votre numéro Qualiopi et votre NDA ;
- Les détails de chaque session de formation (durée, objectifs, compétences, prix, prérequis, format) ;
- Les modalités d’inscription et les conditions d’annulation ;
- Les justificatifs prouvant le lien avec une certification RNCP ou RS.
Une fois validé, le dossier EDOF est vérifié par la Caisse des Dépôts. Cette étape prend généralement entre 2 à 6 semaines. En cas d’erreur ou d’incohérence, un message de correction vous sera envoyé directement dans votre tableau de bord.
Étape 4 : Publier votre offre sur Mon Compte Formation
Une fois votre dossier validé sur EDOF, vous pouvez publier votre offre de formation sur la plateforme Mon Compte Formation. Cette étape rend votre formation visible à plus de 15 millions d’utilisateurs actifs qui consultent chaque année le catalogue CPF.
Lors de la publication, veillez à :
- Soigner le titre et la description de votre formation (mots-clés, bénéfices, objectifs clairs) ;
- Indiquer le prix exact TTC et les sessions disponibles ;
- Mettre en avant les résultats attendus (emplois visés, taux de satisfaction, taux de réussite) ;
- Joindre le programme détaillé et les coordonnées d’un contact référent.
Une fois en ligne, votre offre est indexée dans le moteur de recherche de Mon Compte Formation. Une description claire, optimisée et structurée est un facteur déterminant pour apparaître dans les premiers résultats.
Étape 5 : Maintenir la conformité Qualiopi et suivre les évolutions réglementaires
L’obtention de l’éligibilité CPF n’est pas une fin en soi. Pour conserver ce statut, l’organisme doit assurer un suivi permanent de la conformité Qualiopi et des exigences de France Compétences.
Chaque organisme certifié est soumis à :
- Un audit de surveillance à 18 mois pour vérifier le maintien du niveau de qualité ;
- Un renouvellement complet de certification tous les 3 ans ;
- La mise à jour des informations dans EDOF et sur Mon Compte Formation en cas de modification de contenu, tarif ou organisme ;
- Le suivi des indicateurs de satisfaction et d’insertion professionnelle exigés par France Compétences.
En cas de non-conformité, l’organisme peut être suspendu temporairement ou définitivement du dispositif CPF. En 2024, plus de 900 formations ont été retirées de Mon Compte Formation pour manquement à ces obligations (France Compétences, Rapport 2024).
Ainsi, rendre sa formation éligible au CPF, c’est avant tout s’engager dans une démarche de qualité continue, garantissant la transparence, la satisfaction et la réussite des apprenants.
Conclusion : rendre sa formation éligible au CPF, un levier stratégique en 2025
En 2025, rendre sa formation éligible au CPF n’est plus une démarche secondaire : c’est une véritable stratégie de développement. Le dispositif du Compte Personnel de Formation est devenu l’un des principaux leviers de financement de la montée en compétences en France, soutenant chaque année des millions d’apprenants.
Pour les formateurs indépendants comme pour les organismes de formation, l’éligibilité CPF représente un gage de sérieux, de visibilité et de crédibilité. En respectant les conditions imposées — Qualiopi, RNCP / Répertoire Spécifique, traçabilité et conformité réglementaire — vous ouvrez la porte à un public plus large et à des opportunités de financement durable.
Checklist récapitulative : les 7 étapes clés à retenir
- ✅ Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS ;
- ✅ Être certifié Qualiopi selon le référentiel national qualité ;
- ✅ Créer ou rattacher votre formation au RNCP ou au Répertoire Spécifique ;
- ✅ Déposer votre dossier complet sur EDOF (Espace des Organismes de Formation) ;
- ✅ Publier votre offre sur Mon Compte Formation ;
- ✅ Maintenir la conformité Qualiopi à chaque audit et mise à jour réglementaire ;
- ✅ Suivre la satisfaction et les résultats de vos apprenants pour garantir la qualité continue.
En respectant ces étapes, vous sécurisez non seulement votre accès au financement public, mais vous valorisez également votre savoir-faire sur un marché de la formation de plus en plus exigeant et concurrentiel.
Pour réussir cette démarche dans les meilleures conditions, il est souvent recommandé de se faire accompagner par un expert Qualiopi et CPF. Un accompagnement professionnel vous aide à construire un dossier solide, à éviter les erreurs fréquentes et à accélérer votre enregistrement auprès de France Compétences.
Chez Docteur Certif, nous accompagnons chaque année des dizaines d’organismes et de formateurs dans leurs démarches Qualiopi, RNCP et CPF. Notre équipe vous aide à rendre vos formations éligibles au CPF de manière rapide, conforme et stratégique. Contactez-nous pour bénéficier d’un audit gratuit et d’un accompagnement personnalisé.
Questions fréquentes sur l’éligibilité des formations au CPF
Pour vérifier si une formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), il suffit de rechercher son intitulé sur la plateforme officielle Mon Compte Formation. Si elle apparaît avec un code certification (RNCP ou RS), cela signifie qu’elle est bien éligible. Dans le cas contraire, la formation n’est pas encore enregistrée dans les répertoires de France Compétences.
Oui, une formation à distance ou en ligne peut être financée par le CPF, à condition qu’elle respecte les mêmes critères que les formations en présentiel : être certifiante, proposée par un organisme déclaré et certifié Qualiopi, et enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique. Les modalités de suivi doivent permettre de tracer la participation et l’évaluation des apprenants (visioconférence, plateforme LMS, exercices notés, etc.).
Le CPF est un dispositif de financement géré par la Caisse des Dépôts qui permet à chaque actif de financer sa formation. La certification Qualiopi, quant à elle, atteste de la qualité du processus de formation mis en œuvre par un organisme. En d’autres termes, Qualiopi concerne le prestataire de formation, tandis que le CPF concerne le financement de la formation. Pour rendre une formation éligible au CPF, il faut donc être certifié Qualiopi.
Le délai moyen pour rendre une formation éligible au CPF dépend du statut de votre certification :
👉 Si votre formation est déjà rattachée à une certification existante : environ 2 à 3 mois ;
👉 Si vous devez créer une nouvelle certification auprès de France Compétences : comptez plutôt 6 à 9 mois selon la complexité du dossier.
Ces délais peuvent varier selon la qualité du dossier, la complétude des pièces justificatives et la disponibilité des audits Qualiopi.
Oui. Une formation peut perdre son éligibilité CPF si l’organisme ne respecte plus les conditions requises : expiration ou retrait de la certification Qualiopi, non-renouvellement de la certification RNCP/RS, ou manquements aux obligations de traçabilité imposées par la loi de finances 2025. Dans ce cas, la formation est retirée du catalogue Mon Compte Formation jusqu’à régularisation.
