Points clés :
- Pour référencer une formation sur Mon Compte Formation, l’organisme doit d’abord être certifié Qualiopi et proposer des formations inscrites au RNCP ou au RS : ces deux conditions sont cumulatives et non substituables.
- Le référencement passe par l’Espace des organismes de formation (EDOF), géré par la Caisse des dépôts, selon une procédure en deux étapes distinctes.
- Obtenir la certification Qualiopi ne suffit pas à apparaître automatiquement sur Mon Compte Formation : un travail de référencement actif auprès de chaque financeur reste indispensable en 2026.
Définition : Référencer sa formation sur Mon Compte Formation désigne la démarche par laquelle un organisme de formation rend ses offres visibles et finançables via le Compte Personnel de Formation (CPF — dispositif permettant à chaque actif de cumuler des droits en euros pour financer une formation tout au long de sa vie). Cette démarche implique de satisfaire plusieurs prérequis réglementaires et de s’inscrire sur la plateforme EDOF (Espace des organismes de formation), administrée par la Caisse des dépôts.
Comprendre le rôle de la Caisse des dépôts dans le référencement Mon Compte Formation
La Caisse des dépôts est l’acteur central du dispositif CPF : elle gère la plateforme Mon Compte Formation, le système d’information associé, les conditions générales d’utilisation et le traitement des données personnelles. C’est elle qui pilote l’espace EDOF depuis lequel les organismes de formation déposent et gèrent leurs offres éligibles au CPF.
Concrètement, sans référencement validé par la Caisse des dépôts via EDOF, aucune formation ne peut apparaître dans le catalogue accessible aux titulaires d’un CPF. Il ne s’agit donc pas d’un simple annuaire : l’inscription sur EDOF conditionne directement la capacité à recevoir des paiements via le CPF.
Cette centralisation répond à un objectif de sécurisation des fonds publics : la réforme de 2018 a conditionné l’accès aux financements à des exigences qualité externes, dont Qualiopi est aujourd’hui la certification de référence. La Caisse des dépôts s’assure que seuls les organismes respectant ce cadre accèdent à la plateforme.
À noter : la Caisse des dépôts gère également les procédures de déréférencement, qui peuvent intervenir si un organisme ne respecte plus les conditions d’accès. Le déréférencement entraîne la disparition immédiate des offres concernées du catalogue Mon Compte Formation.
Les conditions préalables pour référencer sa formation sur Mon Compte Formation
Deux conditions sont cumulativement requises pour référencer une formation sur Mon Compte Formation en 2026 : l’organisme doit être certifié Qualiopi, et les formations proposées doivent être inscrites au RNCP ou au RS. La certification Qualiopi seule, sans inscription de la certification au RNCP ou au RS, ne permet pas l’accès au CPF.
La certification Qualiopi : un prérequis incontournable
Qualiopi est la certification qualité nationale des prestataires de formation professionnelle. Elle atteste que l’organisme respecte le Référentiel National Qualité (RNQ), structuré autour de 7 critères et 32 indicateurs. Depuis 2022, cette certification conditionne l’accès à l’ensemble des financements publics et mutualisés de la formation, qu’il s’agisse du CPF, des OPCO (Opérateurs de Compétences, financeurs des formations de salariés selon leur branche) ou de France Travail.
La certification est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC (Comité français d’accréditation, selon la norme NF EN ISO/IEC 17065:2012). Une fois le certificat obtenu, l’organisme certificateur transmet automatiquement les informations au Ministère du Travail, qui met à jour la liste publique des certifiés Qualiopi. Cette inscription sur la liste publique est une condition nécessaire mais pas suffisante pour apparaître sur Mon Compte Formation.
La certification impose également un suivi dans la durée : enquêtes de satisfaction, indicateurs de résultats, traçabilité des prestations. La qualité doit être maintenue entre deux audits, et pas seulement lors du passage de l’audit initial.
L’inscription au RNCP ou au RS : la condition spécifique au CPF
Le CPF ne finance pas toutes les formations : il recense uniquement les certifications inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique). Ces deux répertoires nationaux recensent l’ensemble des certifications reconnues par l’État — diplômes, titres professionnels, certifications de compétences, habilitations.
Si vos formations mènent à des certifications inscrites au RNCP, vous devrez en outre répondre aux indicateurs Qualiopi 3, 7 et 16, qui concernent spécifiquement les formations certifiantes. Ce point est souvent sous-estimé lors de la préparation à l’audit Qualiopi.
Cette exigence distingue fondamentalement le CPF des autres dispositifs de financement : un organisme certifié Qualiopi qui proposerait uniquement des formations non certifiantes — sans inscription au RNCP ni au RS — ne peut pas référencer ses offres sur Mon Compte Formation, même s’il est parfaitement en règle pour accéder aux financements OPCO ou France Travail.
La procédure de référencement sur EDOF : les deux étapes à suivre
Le référencement d’un organisme de formation sur Mon Compte Formation se déroule en deux étapes successives via la plateforme EDOF : d’abord l’enregistrement de l’organisme lui-même, puis le dépôt et la validation des offres de formation. Chaque étape obéit à des exigences documentaires précises.
Étape 1 : l’enregistrement de l’organisme sur EDOF
La première étape consiste à créer le compte de l’organisme sur EDOF. Cette démarche requiert notamment la transmission du certificat Qualiopi en cours de validité, du numéro de déclaration d’activité (NDA) de l’organisme de formation, et des informations légales permettant d’identifier l’entité juridique responsable.
L’organisme doit à ce stade préciser s’il fait appel à des sous-traitants pour dispenser tout ou partie de ses formations. Des conditions spécifiques s’appliquent en cas de sous-traitance : l’organisme sous-traitant doit lui-même remplir les conditions requises, et la relation de sous-traitance doit être formalisée. Ce point fait l’objet d’une vigilance particulière de la part de la Caisse des dépôts.
Étape 2 : le dépôt et la mise en ligne des offres de formation
Une fois l’organisme enregistré, il peut déposer ses offres de formation dans le catalogue Mon Compte Formation. Chaque offre doit être rattachée à une certification inscrite au RNCP ou au RS, et doit comporter des informations précises : objectifs pédagogiques, modalités d’organisation, prérequis, tarifs, modalités d’accès pour les personnes en situation de handicap.
Le délai entre la validation sur EDOF et l’apparition effective de l’offre dans le catalogue accessible aux utilisateurs peut varier de quelques jours à quelques semaines selon les mises à jour du système d’information. Ce décalage est à anticiper lors du lancement d’une nouvelle offre.
Pour approfondir les démarches liées à la certification préalable, vous pouvez consulter notre guide sur l’obtention de la certification Qualiopi.
Référencement Mon Compte Formation et autres financeurs : ne pas confondre les procédures
Être référencé sur Mon Compte Formation ne signifie pas être référencé auprès de tous les financeurs de la formation professionnelle. Chaque financeur — OPCO, France Travail, FAF, Régions — dispose de son propre système informatique et de ses propres critères de référencement. Un organisme certifié Qualiopi doit mener des démarches distinctes auprès de chacun.
Cette distinction est essentielle pour structurer sa stratégie commerciale en 2026. La figure ci-dessous récapitule les principaux financeurs et les publics concernés :
| Financeur | Public visé | Condition principale |
|---|---|---|
| Mon Compte Formation (CPF / EDOF) | Tout actif (salarié, indépendant, demandeur d’emploi) | Qualiopi + certification RNCP ou RS |
| OPCO | Salariés (selon branche professionnelle) | Qualiopi + référencement auprès de l’OPCO concerné |
| France Travail | Demandeurs d’emploi | Qualiopi + référencement sur la plateforme Kairos |
| FAF (Fonds d’Assurance Formation) | Travailleurs non salariés, professions libérales | Qualiopi + démarche spécifique auprès du FAF |
| Plan de Transition Professionnelle (PTP) | Salariés en reconversion | Qualiopi + formation certifiante longue durée |
Un organisme de formation peut être référencé simultanément auprès de plusieurs financeurs, ce qui lui permet d’élargir son marché selon les profils de ses apprenants. En revanche, le cumul de financements pour une même action de formation et un même apprenant est encadré : il n’est généralement pas possible de faire financer la même prestation par deux organismes différents pour le même bénéficiaire.
La liste des certifiés Qualiopi est tenue quotidiennement à jour par le Ministère du Travail et transmise aux financeurs. Mais cette transmission automatique ne vaut pas référencement : elle signale uniquement que l’organisme est certifié. La démarche active de référencement reste à réaliser auprès de chaque financeur. En d’autres termes, les financeurs ne viennent pas chercher les organismes — c’est à l’organisme de faire la démarche.
Pour les organismes qui accompagnent des travailleurs indépendants ou des professions libérales, le dispositif FAF constitue un complément pertinent au CPF. Retrouvez les détails dans notre article sur le FAF et le financement des formations pour indépendants.
Les points de vigilance spécifiques en 2026
En 2026, plusieurs évolutions réglementaires et pratiques méritent une attention particulière : la gestion de la sous-traitance sur EDOF, le maintien actif de la certification Qualiopi entre deux audits, et la nécessité d’anticiper les délais de mise à jour des systèmes d’information des différents financeurs.
La sous-traitance sur EDOF : un cadre strict
Lorsqu’un organisme de formation fait appel à un prestataire externe pour dispenser tout ou partie d’une action de formation, il entre dans le cadre de la sous-traitance réglementée sur EDOF. Les conditions applicables aux sous-traitants sont spécifiques et doivent être vérifiées avant tout référencement d’une offre impliquant un partenaire externe. Une déclaration incomplète ou inexacte de la sous-traitance peut entraîner un déréférencement.
Maintenir la certification Qualiopi : une obligation continue
La certification Qualiopi n’est pas un acquis définitif. Elle impose un suivi continu entre les audits : mise à jour régulière des enquêtes de satisfaction, suivi des indicateurs de résultats, traçabilité des prestations. Un organisme dont la certification Qualiopi expire ou est suspendue perd automatiquement ses droits d’accès à EDOF et voit ses offres retirées du catalogue Mon Compte Formation.
Il est donc recommandé d’anticiper le renouvellement de la certification et de ne pas attendre la date d’expiration pour engager la procédure d’audit de renouvellement. Les organismes certificateurs accrédités par le COFRAC proposent généralement des audits de surveillance intermédiaires qui permettent de détecter les écarts avant qu’ils ne deviennent bloquants.
Anticiper les délais entre référencement et mise en ligne
Comme mentionné plus haut, le délai entre la validation d’une offre sur EDOF et son apparition effective dans le catalogue Mon Compte Formation peut varier de quelques jours à quelques semaines. Ce point est particulièrement important lors du lancement d’une nouvelle offre ou d’une mise à jour tarifaire : il convient de ne pas communiquer une date de lancement sans avoir intégré ce délai technique dans le planning.
Les équipes de Docteur Certif accompagnent régulièrement des organismes dans la préparation de leur dossier EDOF et la sécurisation de leur certification Qualiopi, notamment pour éviter les erreurs documentaires qui allongent inutilement les délais de traitement.
Conclusion
Référencer sa formation sur Mon Compte Formation en 2026 est une démarche structurée qui exige de réunir deux conditions cumulatives — la certification Qualiopi et l’inscription de la formation au RNCP ou au RS — avant même d’entamer la procédure sur EDOF. La Caisse des dépôts pilote ce dispositif avec une rigueur accrue, notamment sur la question de la sous-traitance et du maintien des conditions de référencement dans la durée. Ne confondez pas l’inscription sur la liste publique des certifiés Qualiopi avec un référencement effectif sur Mon Compte Formation : ce sont deux démarches distinctes. Pour préparer votre dossier EDOF ou sécuriser votre certification Qualiopi, l’équipe Docteur Certif peut vous accompagner à chaque étape.
FAQ — Référencer sa formation sur Mon Compte Formation
Peut-on référencer une formation sur Mon Compte Formation sans être certifié Qualiopi ?
Non. La certification Qualiopi est un prérequis obligatoire pour accéder à la plateforme EDOF et référencer une formation sur Mon Compte Formation. Sans certificat Qualiopi en cours de validité, aucune offre ne peut être déposée ni mise en ligne dans le catalogue CPF, quelle que soit la nature de la formation proposée.
Qualiopi suffit-elle pour que mes formations apparaissent sur Mon Compte Formation ?
Non. Qualiopi est nécessaire mais pas suffisante. Le CPF ne finance que les certifications inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique). Un organisme certifié Qualiopi qui ne propose que des formations non certifiantes ne peut pas référencer ses offres sur Mon Compte Formation, même s’il peut accéder à d’autres financements.
Combien de temps faut-il pour qu’une formation apparaisse sur Mon Compte Formation après le dépôt sur EDOF ?
Le délai entre la validation d’une offre sur EDOF et son apparition dans le catalogue Mon Compte Formation varie de quelques jours à quelques semaines selon les mises à jour du système d’information de la Caisse des dépôts. Il est recommandé d’anticiper ce délai technique lors du lancement d’une nouvelle offre ou d’une mise à jour tarifaire.
Un organisme de formation peut-il faire appel à des sous-traitants pour des formations référencées sur Mon Compte Formation ?
Oui, mais sous des conditions strictes encadrées par EDOF. Le sous-traitant doit lui-même remplir les conditions requises, et la relation de sous-traitance doit être formellement déclarée sur la plateforme. Une déclaration incomplète ou inexacte peut entraîner le déréférencement de l’organisme et le retrait de ses offres du catalogue CPF.
Que se passe-t-il si la certification Qualiopi d’un organisme expire après son référencement sur Mon Compte Formation ?
L’expiration ou la suspension de la certification Qualiopi entraîne la perte des droits d’accès à EDOF et le retrait automatique des offres du catalogue Mon Compte Formation. Pour éviter cette interruption, il est indispensable d’anticiper le renouvellement de la certification et d’engager la procédure d’audit de renouvellement bien avant la date d’expiration du certificat en cours.
