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Qualiopi

Accompagnement Qualiopi partout en France, sur place ou à distance

Jonathan Minakian8 min de lecture
Focus et collaboration, des éléments essentiels pour un accompagnement Qualiopi réussi
Dans cet article

Docteur Certif accompagne les organismes de formation vers la certification Qualiopi partout en France, sur place ou à distance, à votre choix. Le déroulé est le même dans les deux cas : un diagnostic de votre organisme, la mise en conformité de vos pratiques et de vos documents avec le référentiel national qualité, puis la préparation de l’audit. L’audit lui-même est réalisé par un organisme certificateur accrédité et indépendant : Docteur Certif n’est pas certificateur et n’audite pas.

Le cabinet a son siège à Pomarez, dans les Landes, et n’a pas de bureau dans les autres villes. Il intervient dans votre ville en se déplaçant, ou à distance, en visioconférence et par téléphone, selon ce qui convient le mieux à votre organisme. Vous pouvez aussi combiner les deux : un diagnostic sur place, puis un suivi à distance, par exemple.

Comment se déroule l’accompagnement

Qu’il se fasse sur place ou à distance, l’accompagnement suit quatre étapes. Seule la façon de se rencontrer change.

  1. Diagnostic. Nous faisons le point sur votre activité, les catégories d’actions concernées (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage) et vos pratiques actuelles, indicateur par indicateur. Vous savez ce qui est déjà conforme et ce qui manque.
  2. Mise en conformité. Nous construisons avec vous les procédures, les documents et les preuves qui manquent, à partir de votre activité réelle. Vous restez capable de les expliquer : c’est ce que l’auditeur vérifie.
  3. Préparation de l’audit. Un audit blanc rejoue les questions de l’auditeur pour lever les dernières réserves, et nous vérifions la cohérence de l’ensemble avant le passage devant le certificateur.
  4. Audit de certification. Il est mené par l’organisme certificateur que vous avez choisi, accrédité par le Cofrac ou par un organisme signataire d’un accord européen de reconnaissance. C’est lui, et lui seul, qui décide de délivrer la certification.

Le détail de chaque étape est présenté sur la page accompagnement à la certification Qualiopi. Pour choisir votre certificateur, voir comment choisir un organisme certificateur Qualiopi.

À distance : comment ça se passe

Les échanges se font en visioconférence et par téléphone, à des horaires calés sur votre activité. Les documents circulent par voie électronique : vous transmettez ce qui existe, nous vous renvoyons ce qui est à compléter ou à créer. La distance convient bien aux organismes dont l’activité est elle-même en ligne, aux formateurs indépendants et aux structures qui préfèrent des rendez-vous courts et réguliers.

Les documents s’échangent via un espace de partage de documents sécurisé.

Sur place : comment ça se passe

Nous venons dans vos locaux pour les temps qui gagnent à se faire en présence : le diagnostic, où l’on voit vos pratiques sur le terrain, et l’audit blanc, qui se rapproche ainsi des conditions réelles. Le reste du travail peut se poursuivre à distance entre deux visites.

Les modalités d’intervention sur place sont précisées dans le devis.

Ce qui ne change pas selon la modalité

  • Le référentiel. Le référentiel national qualité est le même partout en France : 7 critères, et 33 indicateurs à partir du 1er novembre 2026 ; 32 jusqu’au 31 octobre 2026. Le nouvel indicateur 33 ne concerne que les actions de formation par apprentissage.
  • Le déroulé. Diagnostic, mise en conformité, préparation, audit : les étapes et les livrables sont identiques.
  • L’audit. Il est toujours réalisé par un certificateur accrédité et indépendant. Ses modalités — sur site ou à distance — relèvent des règles de certification et du certificateur, pas de la façon dont vous avez été accompagné.
  • Le délai de préparation. 4 semaines en moyenne, selon l’état de votre dossier, sur place comme à distance.
  • La suite. Une fois certifié, votre organisme passe un audit de surveillance en cours de cycle, puis un audit de renouvellement. Nous pouvons vous y accompagner aussi : voir l’accompagnement de surveillance et l’accompagnement de renouvellement.

Combien de temps pour être certifié ?

Comptez 4 semaines en moyenne, selon l’état de votre dossier, pour préparer la certification. Un organisme qui a déjà des pratiques formalisées avance plus vite qu’un organisme qui démarre son activité.

Ce délai est celui de notre accompagnement. L’obtention d’une date d’audit dépend ensuite du certificateur et s’ajoute à ce délai : renseignez-vous sur ses disponibilités dès le début de la démarche. Pour savoir ce que l’auditeur examine ce jour-là, voir l’audit initial Qualiopi.

Trouver la délégation régionale de votre OPCO

Les onze opérateurs de compétences financent une large part des actions de formation des entreprises. Chacun a ses interlocuteurs en région : les liens ci-dessous mènent à la page officielle où trouver le vôtre.

Nos pages par région

Docteur Certif intervient dans toutes les régions, sur place ou à distance. Les pages ci-dessous présentent l’accompagnement ville par ville. Pour chacune, le nombre d’organismes de formation déclarés dans la commune et, parmi eux, ceux qui sont certifiés Qualiopi.

Auvergne-Rhône-Alpes

Bourgogne-Franche-Comté

Bretagne

Corse

Grand Est

Hauts-de-France

Île-de-France

Normandie

Nouvelle-Aquitaine

Occitanie

Pays de la Loire

Provence-Alpes-Côte d’Azur

Source : liste publique des organismes de formation (article L. 6351-7-1 du Code du travail), Ministère du Travail, publiée sur data.gouv.fr, jeu de données du 20 octobre 2026. Un organisme est compté dans la commune de son adresse déclarée ; « certifié Qualiopi » signifie certifié pour au moins une catégorie d’action. Corse : départements 2A et 2B réunis ; Essonne : département 91. En France entière, la liste compte 152 357 organismes déclarés, dont 45 665 certifiés Qualiopi.

Votre ville n’y figure pas ? Le fonctionnement est le même partout : contactez-nous et nous conviendrons ensemble d’un accompagnement sur place ou à distance.

Jonathan Minakian

Rédigé par

Jonathan Minakian

Jonathan Minakian est le fondateur de Docteur Certif, il accompagne les organismes de formation et les CFA vers la certification Qualiopi, l'ISO 9001 et le référencement CPF, avec un engagement certifié ou remboursé.

Voir son LinkedIn— ouvre dans un nouvel onglet

Questions fréquentes

Vos questions sur ce sujet

Un accompagnement à distance est-il aussi complet qu’un accompagnement sur place ?

Oui : les étapes, les documents produits et la préparation de l’audit sont les mêmes. Ce qui change, c’est le lieu des échanges. Sur place, nous voyons vos pratiques dans vos locaux ; à distance, vous nous les montrez et nous les relisons ensemble. Vous pouvez aussi combiner les deux modalités au fil de l’accompagnement.

Avez-vous un bureau dans ma ville ?

Non. Docteur Certif a son siège à Pomarez, dans les Landes, et n’a pas de bureau dans les autres villes. Nous intervenons partout en France en nous déplaçant, ou à distance, à votre choix.

Docteur Certif délivre-t-il la certification Qualiopi ?

Non. Docteur Certif est un cabinet d’accompagnement : il prépare votre organisme à l’audit, il ne l’audite pas. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité et indépendant, que vous choisissez et avec lequel vous contractez directement. Voir le rôle de l’organisme certificateur.

L’audit de certification peut-il se faire à distance ?

Cela ne dépend pas de nous. Les modalités de l’audit — sur site, à distance ou mixte — sont fixées par les règles de certification Qualiopi et par votre certificateur, selon le type d’audit et votre activité. Demandez-les-lui au moment du devis. Notre accompagnement, lui, peut se faire à distance dans tous les cas.

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification ?

Comptez 4 semaines en moyenne, selon l’état de votre dossier, pour préparer la certification. L’obtention d’une date d’audit dépend ensuite du certificateur et s’ajoute à ce délai.

Je cherche une formation ou un bilan de compétences certifié Qualiopi : êtes-vous un organisme de formation ?

Non. Docteur Certif accompagne les organismes de formation qui veulent obtenir la certification ; il ne dispense pas de formation ni de bilan de compétences. Pour vérifier qu’un organisme est certifié Qualiopi, consultez la liste publique des organismes de formation, publiée par le Ministère du Travail sur data.gouv.fr.

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Nos experts vous accompagnent tout au long du processus pour vous assurer une conformité totale avec les exigences de Qualiopi. Que vous soyez un centre de formation ou un organisme de formations, nous vous aidons à structurer et formaliser vos pratiques afin d’atteindre l’excellence.

Jeune femme souriante tenant des documents, avec deux collègues travaillant en arrière-plan.
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